贸易专家毛织生产管理建材/通用进销存玩具生产管理

 

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   〖 建材进销存/通用进销存V3.0〗是一套专门为建材、陶瓷、家私、五金、电器等经销商量身定做的管理软件,软件设计可适应于不同规模类型的各种同行业的经销商使用。它是集销售管理与业务管理于一体的,以业务管理为入口、通过对产品的各个环节的记录和统计分析,从而达到销售活动的数字化管理。总体来说,软件简洁的操作界面、强大的数据存储、查询和汇总功能、多功能的综合报表,都使得〖 建材进销存/通用进销存V3.0〗成为各种经销商进行信息化管理的好帮手、好管家,为您的业务迈进信息化管理奠定坚实的基础。在信息化的社会中,销售管理工作在营销活动中占据了越来越重要的角色。WTO的加入给中国的企业带来了巨大的机遇和挑战,如何通过提升自身的信息化进程加强内部管理、提高工作效率、减少商品流通环节、最终节约成本,增强客户的满意程度。是摆在经销商面前的一大难题。使用建材进销存软件之后,你所遇到的问题将迎刃而解。它能为您解决手工记帐的繁琐工作,以电脑记帐提供新的资金周转规律等等。当然众多的功能还需要你们自己去发掘!
  〖 建材进销存/通用进销存V3.0〗总共是由下面五大模块组成的,模块的结构设计符合信息化时代经销商销售业务管理的基本要求,能保障业务流程的高效率运作。
操作主界面:
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操作流程图:
功能模块详细说明:
一、仓库管理
  仓库管理是管理商品的进货及退货!操作员可以在仓库管理模块中对仓库的日常工作进行智能化的计算机管理、可以在仓库管理模块对产品的采购、退货、出货进行信息化管理。从而更好地为销售业务管理服务。产品进货后库存自动增加,出库后库存自动减少!每笔进货单数额都必须与进货单相对应,每笔出货单数额也必须和出货单相对应!

1. 仓库库存期初:仓库库存期初是在用户正式使用软件前,手工录入原仓库库存数量的输入窗口。在使用的过程中应把各仓库下不同产品的库存数据正确录入到计算机中,以完成以前手工记帐和计算机记帐的交接。期初建帐要录入库存各种产品的期初库存数量、存放仓库及厂商名称等库存信息。当库存资料期初错误时也能删除。

2. 订购进货单:订购进货单功能是向厂商订购新产品的输入窗口。在使用过程中,首先要建立新的订购凭证,输入数据记录将订购单据保存到数据库里面。实行电脑化管理进货帐簿处理,可代替手工记帐的陈旧方式,对加快运营和业务处理有更好的作用!
3. 订购退货单:订购退货单功能是向厂商退货的输入窗口。在使用过程中,首先要建立新的凭证,输入数据记录后将单据保存到数据库中。此功能的好处可方便经营者对产品质量及厂商信誉进行监督。通过退货次数的多少判断该产品等级及厂商的信用程度。
4. 仓库出货单:仓库出货单的功能是从仓库中领取产品的输入窗口。操作者在使用过程中,首先要建立新的出货凭证,输入数据记录将出货单据保存到数据库里。采用计算机管理仓库出货单,简洁明了,对于加强出货资料的稳定性、方便操作员查询出货单、起到很大的帮助作用。
5. 仓库库存调整单:仓库库存调整单功能是对当前仓库的库存数量和产品名称进行调整,从而更准确的得到仓库的盈余及库存量的实际情况。用户在操作时,首先要建立新的调整凭证,输入数据记录后将调整单保存到数据库。采用电脑化记帐管理,可方便了解仓库中每种产品的详细情况及详细数量。让经营者更好根据实际对仓库进行调整。
6. 仓库库存盘点单:仓库库存盘点单功能是对当前仓库的库存数量和产品名称进行盘点,从而更准确的得到仓库库存数量的实际情况。用户在操作时,首先要建立新的盘点凭证,输入数据记录后将调整单保存到数据库。采用电脑记帐管理,可方便了解仓库中每种产品的详细情况及详细数量。让经营者更好根据实际对仓库进行调整。
二、销售管理
  销售管理是对客户商品的销售管理!经营者可以在销售管理模块中对销售数据进行管理操作,从而根据经销商的自身特点,整合市场营销方案,制定市场发展战略,实施有效的营销管理,通过零售、销售出货管理和销售退货管理,随时掌握各类销售数据,便于了解销售相关信息。

1. 门市库存期初帐:门市库存期初是在用户正式使用软件前,手工录入各门市仓库库存数量的输入窗口。在使用的过程中应把各门市仓库下不同产品的库存数据正确录入到数据库中,以完成以前手工记帐和计算机记帐的交接。期初建帐要录入门市库存各种产品的期初库存数量、存放门市及厂商名称等库存信息。

2. 门市进货单:门市进货单功能是门市向厂商订购新产品的输入窗口。在使用过程中,首先要建立新的订购凭证,输入数据记录后将订购单据保存到计算机中。实行电脑化管理进货帐簿处理,可代替手工记帐的陈旧方式,对加快经销运营和业务处理起到很好的作用。
3. 销售单:门市销售单功能是各个门市向客户联系人销售产品的输入窗口。在操作过程中,首先要建立新的订购凭证,输入数据记录后将订购单据保存到数据库中。实行电脑化管理进货帐簿处理,可代替手工记帐的陈旧方式,对加快门市的运营和业务处理有更好的作用。
4. 零售现金收款:零售现金收款功能是各个门市向客人收取现金的输入窗口。只要操作用户制定销售单凭证后,并此销售单凭证已经入帐的情况下,就可以把数据登记到零售现金收款窗口中。
5. 零售现金退款:零售现金退款功能是各个门市向客人退款的现金输入窗口。只有操作用户制定销售退货单凭证后,并且此销售退货单凭证已经入帐的情况下,就可以把数据登记到零售现金退款窗口中。
6. 销售出货单:门市销售单出货单功能是各个门市向客户联系人发送产品的输入窗口。在操作用户制定销售单后,就要制定出货单,输入数据记录后将订购单据保存到计算机。实行电脑化管理进货帐簿处理,可代替手工记帐的陈旧方式,对加快经销运营和业务处理有更好的作用!
7. 销售退货单:门市销售退货单功能是客户联系人退回门市产品的输入窗口。用户在操作时,首先要建立新的凭证,输入数据记录后将销售退货单保存到计算机。采用电脑化管理销售退货单,可方便了解每种产品的质量等级。让经营者从中吸取经验,调整进货销售战略,尽一切能力满足客户的质量要求。
8. 门市库存调整单:门市库存调整单是对经营者对下属于的门市的库存数量和产品名称进行调整,从而更准确的得到仓库的盈余及库存量的实际情况。用户在操作时,首先要建立新的调整凭证,输入数据记录后将调整单保存到数据库。采用电脑化记帐管理,可方便了解仓库每种产品的详细情况及详细数量。让经营者更好根据实际对仓库进行调整。
9. 门市库存盘点单:门市库存盘点单是对当前门市仓库的库存数量和产品名称进行盘点,从而更准确的得到门市库存数量量的实际情况。用户在操作时,首先要建立新的盘点凭证,输入数据记录后将调整单保存到数据库。采用电脑化记帐管理,可方便了解每种门市仓库库存中每种产品的详细情况及详细数量。让经营者更好根据实际对仓库进行调整。
三、资金管理
  资金管理则是管理资金的应收应付款。众所周知,资金管理是现代企业管理的一项重要内容。围绕经营者生存、发展、获利的很多问题都和资金管理相关。随着经济的高速发展,市场竞争的加剧,如何合理安排资金资源,有效控制资金使用,加速资金周转,使有限的资金得以充分利用,是摆在经营者面前的一大难题。资金管理模块为经营者资金周转提供了良好的管理功能。经营者可以在此窗口对资金进行管理操作,让其更好的为经营者服务。

1. 厂商款项期初帐:厂商款项期初帐是在用户正式使用软件前,手工录入的各厂商期初资金的输入窗口。用户在使用的过程中应把厂商款项期初资金正确录入到数据库中,以完成以前手工记帐和计算机记帐的交接。

2. 客户款项期初帐:客户款项期初帐是在用户正式使用软件前,手工录入的客户联系人期初资金的输入窗口。用户在使用的过程中应把客人款项期初资金正确录入到数据库中,以完成以前手工记帐和计算机记帐的交接。
3. 订购应付款:经营者可通过此功能结算厂商进货的应付金额或退货的应退金额。可通过查询按钮查询厂商往来流水帐及厂商结欠款统计情况。并可打印成报表,方便操作员查询统计。
4. 零售应收款:此功能用于查询各门市在某个时段向客人销售产品数量的多少及应收金额多少。通过查询按钮查询门市零售付款情况。
5. 批发应收款:经营者可通过此功能结算厂商进货的应付金额或退货的应退金额。可通过查询按钮查询厂商往来流水帐及厂商结欠款统计情况。并可打印成报表,方便操作员查询统计。
6. 工资录入:工资录入以全自动的方式检索建材进销商属下职工,通过工资录入窗口可以很方便的结算经销商下属各员工的基本工资。还可通过查找功能找到员工的基本工资,并打印出员工工资表。自动结算统计员工工资功能,计算精准方便,代替了以前经销商手动结算员工工资的操作方式。
7. 固定资产:固定资产录可用于录入经销商购买、抱废、清理固定资产的详细情况。简单的录入界面可及时的反映出固定资产购建、报废、清理的情况。并从中了解到固定资产的入帐价值和实际价值。对经销商购置新物品起来触动作用。
8. 资金录入:经销商可以对经营项目的资金进帐进行登记,记帐、打印资金进帐表!每一笔的项目入帐后,经营者的流动资金将增加。
9. 费用支出:费用支出与资金录入窗口是分别对应的。资金录入窗口显示为经销商流动资金的增加,而费用支出窗口显示经销商流动资金的减少。在费用支出中,经销商可以对经营项目的费用支出进行登记,记帐、打印费用支出表!
10. 资金周转情况:此功能可方便经营者了解资金周转情况,并从中结算经营的盈利及亏损情况。在资金周转表中详细说明了经销商资金运转基本情况。如:应付厂商、零售销售、零售退货、客户付款等等!这些都为资金运转提供了良好的信息依据。
四、查询统计
  查询统计是经销商在实际工作中最重要的一个环节。通用进销存提供的库存查询、销售统计、经营对比等功能让操作者随时了解现有库存的详细情况及各大门市的销售情况。使用查询统计能使库存管理工作更加严谨高效。让经营者能随时了解经营状况,为以后的进货渠道打下良好的基础。

 

1. 仓库库存查询和仓库货值查询:操作用户可以随时查询各种产品库存、货值信息。查询时产品能自动分类统计、条理清析。让操作者一目了然。用户还可以查询单个仓库库存,也可以查询所有仓库库存以及汇总数据,可打印库存产品表,方便经营者随时查看库存详细资料。

2. 门市库存查询和门市货值查询和库存产品不足:此功能是查询各大门市的库存和货值详细情况。经营者可以通过查询各门市产品库存及存货总价值。查询时产品能自动分类统计、条理清析、让操作者一目了然。还可打印门市产品库存表。库存产品不足窗口更方便让经营者了解当前门市或仓库库存产品的实际情况,为经营者今后更好的利用进货渠道活动做好充分的准备。
3. 仓库进货查询、仓库退货查询和仓库入货查询:操作用户可以随时查询产品进货、退货、入货情况。产品自动分类统计、条理清析。让用户一目了然,同样操作用户也可以查询单个仓库库存,并查询某个时期仓库进也可以查询所有仓库库存以及汇总数据,打印库存产品表。

4. 门市进货查询、门市销售查询和门市出货查询:经营者可随时查询各门市产品进货、出货、销售情况。可以查询各门市各位销售员的销售情况。查询时,产品自动分类统计、条理清析、让用户一目了然。还可打印门市进货、销售、出货查询表。

5. 产品进销存统计和厂商订购统计:通过此销售统计功能,经营者查询产品进货数量、进货金额、退货数量的详细情况。厂商订购功能统计可查询到厂商订购产品的数量、金额、包装费等的详细情况。
6. 门市销售统计和客户交易统计:通过对门市销售统计功能,经营者可得到产品销售流动方向。客户交易统计功能让操作者方便查询客户交易数量、金额的多少,从中吸取经验,把握商机,争取客户,更好为经营服务。
7. 每月销售走势图和门市销售对比图:通过查看每月销售走势图和门市销售对比图,经营者可提前对门市的业绩、销售情况做出分析并制定新计划。
五、系统设置
  系统设置是基本资料的录入和系统功能的设置,操作用户在使用此软件的过程中,应首先对软件进行初始终化设置。而系统模块就是专门为此而设立的基本资料预设窗口。

1. 基本资料预设:它包括有基本资料预设、厂商信息、客户信息、以及运输公司、运费登记五部分,操作用户可以在这些窗口中对基本资料进行初始化设置。

2. 权限设置:它包括操作员和权限、更改密码两部分。权限设置功能主要是由系统操作员增加新操作员及设置新操作员密码、操作权限制。在用户登录时输入操作员用户名,并输入对应操作员的口令。这些信息将作为各种权限判断和业务记录的依据,确保数据不被外人伪造和篡改。能增加销售业务的保密度。更改密码选项可修改当前操作员的密码。
3. 数据库维护:建议企业要养成经常备份数据的习惯!以保障数据的安全性、稳定性!软件的数据库维护包括数据备份、数据恢复两部分。用户从数据备份导出数据文件后,再通过数据恢复进行数据重新导入。


4. 系统参数设置:此功能主要是供操作者初始化设置本程序的基本参数。可以通过设置单据流水帐号(按年月日+本天单据深圳)、方便操作者查询凭证编号。通过设置背景图、起到美化界面的作用。设置库存预警参数、更方便让经营者了解库存实际情况。还可设置公司名称等等基本内容!
 
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