贸易专家毛织生产管理建材/通用进销存玩具生产管理
 

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  【毛织生产管理系统(ERP) V2.0】是一套专门为提高毛衫生产企业管理水平,降低生产成本,提高竟争力而开发的管理软件。为毛衫企业在国际市场竟争中获得胜利提供最有力的支持。
(1)丰富的报表资源,包括的生产和财务报表应有尽有。
(2)强大的信息搜索和查找功能,让用户从复杂的工作中解放出来。
(3)采用一次性劳动的方式,不需每天都进行重复的劳动。
(4)生产财务两不误。
(5)为公司的决策提供强大的数据支持,帮助管理人员科学快速能更加灵敏的做出反应。
  【毛织生产管理系统(ERP) V2.0】是以毛衫生产管理为雏形,以现代企业先进的管理理念为导向,辅以现代软件设计思想为主线设计而成。它共分八大模块,其中有跟单管理、生产计划、仓库管理、外加工管理、车间管理、财务管理、销售管理和系统设置。
操作主界面:
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操作流程图:
功能模块详细说明:
一、跟单管理:

1.款式列表和办单:款式列表和办单开始整个毛织生产的流程,在本系统也以款式列表和办单开始软件的应用。款式列表和办单中就以资源管理的界面模式为操作方式,方便对款式和办单进行管理。
使用增加功能就可增加款式和办单,先选择款式,再使用增加功能,添加款式,页面中有款号、主要质料、款名、重量规格和备注,浏览功能可用于添加款式的图片。

2.款式核价:款式核价以列表的形式进行管理,双击其中的记录就可修改款号核价,进入修改款式核价页面,页面中有款号、款名、质料和报价等项目。下半部分还有原料核价、工序工时核价和其他核价四种核价类型,在最后系统会汇总各种核价计算成本。

3.款式历史报价:某个款式对客户曾经报过什么价格的记录。
4.客户报价单:对客户的产品报价。
5.客户订单:包括了订单号、合同号、款号、数量和单价等项目。

6.生产制造单:生产制造单在毛织厂时常称为“生产单”它是生产前最为重要和繁杂的一个环节,也是生产中最为重要的依据。生产单以月份的形式显示。 窗口中有批号、客户名称、合同号、款号和生产数量等项目。明细部分为生产数量、位置尺寸、转色表和附加信息四个输入窗口。

A. 生产数量:在此窗口中可看到所要生产的数量,直接使用提取功能从客户订单中提取毛衫的生产数量到本页面当中。

B. 位置尺寸:如果在款式列表中有此款式的内容,并输入了完整的信息,那么系统会利用款式中的信息,写入到位置尺寸中。

C. 转色表:可在此填写毛衫各部位的颜色,内容有大身色、部位、部位名称、原料和颜色。

D. 附加信息:附加信息中有配料、装箱、包装和箱唛的说明信息。
返回到生产单列表中使用列表功能,可看到生产单的详细的信息。

7.装箱单: 出货的实际装箱情况,一个款可以装在多个箱中,也可以多个款装在同一个箱中。
二、生产计划:
  生产计划将向企业的决策提供各个环节的帮助和可靠的数据,并尽力靠近企业的目标和要求而努力。向企业提供最实用也是最好的功能而不断向前探索。

1.成本预算:预算生产某一张生产单需要用到多少原料、物料,以及各个工序的成本和其他费用。

2.生产周期:安排生产计划,记录各个部门日常的生产情况。选择批号,在批号下面添加生产的记录信息,在窗口中需要用户选择生产部门和工序,填写投产件数和已交件数,并且自动显示完成比例。为企业的管理提供参考,及时对生产作出调控,达到资源的最优化,为以后的资料查询提供便利。

3.实际用料计料表:主要用于对生产中的毛衫原料和物料的用料作出初步的估计,为生产用料预计表中的生产用料做准备。

4.生产用料预计表:实际用料计料表是较为初步的估计,而生产用料预计表必须依据生产的实际情况并参考其它数据信息,作出决定。因此对生产具有较大的参考价值。
5.投染预算:投染预算可用于在进行投染的用料计算时,能更加的准确和有目的性。
6.排缸表:排缸表对排缸工作做出周密的安排,从生产的件数,各个缸号所需的排缸数量,再从缸号分配到尺寸所能生产的件数,最后是各个工序的用量等信息。
必须注意的是库中如果没有库存量,即包括原料、物料、胚料的库存。那么系统会拒绝排缸,并提示库存中没有数量可以排缸,需要进货。
7.原料用料和物用料统计:统计一批或多批货生产时须用到多少的原材料,这样能更好的对比现有库存来安排原材料采购。
三、仓库管理
  仓库是保证企业正常生产的有力保证。但仓库的管理也是比较的难,原因方方面面,但最主要的原因还是源于仓库管理人员较少,工作量大。这无疑也增加了管理的难度和强度。毛织生产管理系统通过“抓重点”的原则,首先从仓库的单据入手,强化管理,以此来协助工厂改善对仓库的管理,使仓库在生产中发挥更大的作用。
  仓库管理模块对仓库工作进行细分,明确管理目标和管理任务,提高管理水平。

1.采购订单:包含原料、物料、胚料和其它用品的采购。

2.进货验收:包括原料、物料、胚料和其它用品的进货验收。
3.采购入库:包括原料、物料、胚料和其它用品入库,还有入库单作废功能。
入库单作废:作用在于从库存中减去库存量,把作废的入库单中的材料从库存当中减去,以保证库存量数据的正确性。
4.采购退货:包括原料、物料、胚料和其它用品的退货。
5.染色通知单:染色通知单中可看到有染色单号、染厂名称、染费合计和毛纱规格等内容。
6.染厂领料单:包括了领料单号、提取仓库和染厂名称的信息,有坯料名称、数量和备注。
7.染料验收单:对染厂送来的已漂染完成的毛料进行验收。
8.出库单:包括原料出库、物料出库、其它用品出库。
9.调整单:包括对原料、物料、坯料、其它用品和成品仓调整单。
10.调拨单:包括对原料、物料、坯料、其它用品和成品仓调拨单。
11.盘点单:包括对原料、物料、坯料、其它用品和成品仓的盘点,协助管理清点仓库中各种材料和成品的   数量。
12.仓库管理查询:查询库存中产品的数量现剩下多少,可以自由组合搜索的条件,没有约束规则。
四、外发加工
  外发加工模块中为用户集成了领料、补料和退料单,模块中还为用户准备了外发加工的合约,以模板的方式加载合约,增加自由度,以最为“省”的方法建立外加工合约。

1. 外加工合约:毛织厂一般都会比较固定的和外发加工厂合作,使用外加工合约,就能够完成一系列的合同签订工作。系统已为用户提供了供参考的合约条文,以选择和填空的方式完成外加工合约。如有差错,可采用修改功能进行修改。返回到列表中,【预览】合约,查看输出效果。

2. 外加生产通知单:外加工生产通知单其中有通知单号、工区名称和加工项目等选项。下半部分的窗口中有数量分配、原料分配和物料分配窗口。数量分配中有在身色、尺码、缸号和件数,原料分配与物料分配也可填写相应的条件,对生产的数量和用料做出科学的计算和安排。
3.原料通知单原料领料:针对外工区领取原料的领料单,其中的合约编号、工区名称和参与结算等项目。
4.外工区原料补料单与原料补料单领料:补料单是在工区因生产缺料时所使用的,再使用补料单领料单向仓库领取原料。
5. 原料退料单:工区退还生产剩除原料,其中有工区名称、存放仓库和参与结算的项目。
6.工区收发:收发单由上下部分组成,上部分有工区名称、加工项目和落货件数等选项组成;下半部分的   由收出、回来和残次品三个窗口组成,单击三个窗口中的任意一个就可在当前窗口中输入信息。输入完   毕后将会在发出累计、收回累计和结欠件数中给出外工区生产的情况。【打印】功能可打印收发凭证。
五、车间管理
  车间管理在体上可分为机织车间、缝盘车间和后整车间的管理。本模块也以机织、缝盘和后整车间管理为基础,发挥软件在管理中的优势,再在其中集成了强大的查询功能,工价设置、工资计算和车间生产进度查询。

1.车间生产通知单:车间生产通知单,有通知单号、部门名称和落货件数等项目供选择,“数量分配”中记录生产的数量,并可详细到尺码和缸号;原料和物料分配窗口填写对生产中毛衫的各个大身色的用料情况。

2.生产通知单原料领料:原料领料单中已为用户设置了通知单号、部门名称和领料仓库等项目。
3.机织车间收发:织车间收发管理窗口以表格记录的形式,记录员工的生产情况。可供选择的条件有部门、批号、大身色、尺码和缸号,之后再在其中增加生产的记录。
4.机织车间日报表:日报表记录了每天的生产完成的情况,使管理人员能方便的查看,掌握生产进度,调节生产,改善管理。对于需要查看以前的资料,先选择部门和批号,单击【检索】即可。
5.机织车间质检:机织车间质检的功能,为日常的质检工作提供丰富的功能支持。包括了姓名、质检、废品和回头数量等项目。增加质检记录之前需要用户设置部门名称、批号、大身色和尺码。
6.车间移交表:间移交表用于半成品的移交到下个工序时使用,有移交时的交货部门、收货部门、大身色和件数等。
7.工价设置:价设置可由用户自行定义工价,窗口中以批号为条件进行定义。所定义的工价将在计件工资中使用。定义的方法是:首先选择批号,再单击【增加】按钮,增加完成后,单击【更新计件工价】,在弹出的窗口中选择“是”,保存结果。
8.计件工资:资窗口提供了两种输入工资的方式,“按日期录工资”和“按姓名录工资”,可由工作需要决定采用那一种方式录入工资。
9.计时工资:以时间计算员工工资,所需的项目有姓名、时数、工价和金额等内容。
        此外系统还提供了集体摊分、公工工资和生产车间进度查询功能。
六、财务管理
  财务管理中可对工资结算、运费登记和工资查询等在企业管理过程中较为常用的单据,基本满足对财务管理要求。

 

1.工资项目设置:工资项目设置支持用户自定义工资的种类,设置工资项目的属性和金额。以工厂的实际工资发放时所需项目来设定。

2. 每月基本工资:员工每月基本工资设置窗口。
3. 工资月结:结算本月的总工资,由于工资在成本中占有很大的份额,因而也具有很高的参考价值。在进行工资结算时,要停止所有的工资录入操作,以避免发生错误和意外,工资在月结之后,将不能被修改和显示。


4.工资查询:工资查询中还包括对员工和部门的计件、计时、摊分和公工的工资清单查询,还有针对员工个人的工资查询系统和员工历史工资查询系统。
5.运费登记和运费结算:登记运费公司的运输费用,其中的项目有目的地、运费等信息可选择。在运费结算页面中选择运输公司,并填写本期应付、本期预付和本期扣除后单击【结算】即可。
6.供应商往来帐:往来帐中包括了应付款、预付款、退货款和款项结算的往来帐单。
7.采购应付款单:在采购应付款列表中单击【增加】,弹出的的页面就是应付款单,其中有应供商、应付金额和本次付款等项目。在下半部分的窗口中添加所要付款的的科目名称,可填写的信息有原币金额、汇率和本币金额等选项。

8.采购预付款:每个供应商都有单独的一个页面输入信息,每一次都以记录的形式写入软件中,为增加记录和查看记录带来极大的方便。如要增加预付款的记录,先选择供应商,再单击增加即可在窗口中增加记录,完成后保存便可。
9.采购退货款:采购退货款中的项目有单据编号、供应商、应收金额、本资收款和收款方式等信息,供用户选择和编辑。退款的信息可在下半部分的退款窗口中增加记录,应填写的的条件有对应单据、原币金额、汇率和本币金额。可对退款单作修改也可打印输出。
10.款项结算:款项结算包括对应付款单、预付款和退货应收款的结算,结算的对象以当前窗口内容为对象,先行选择供应商,然后在本期结存、本期预付款和本期扣除中填写金额,单击结算即可。
七、系统  
  系统设置中有用于单位、颜色、尺码、工序和汇率的等基础信息的基础设置;存储原料、坯料、物料和其它用品种类的设置菜单;还包括了对客户、供应商、染厂和工区等内容;对人事进行管理的员工信息;对整个系统进行管理的系统参数设置和权限设置等内容。
  基础资料由基础设置、坯料、原料、物料、仓库资料和客户、供应商、染厂和工区等内容,人事管理的员工信息等内容。


1.基础设置:系统各种单据中最基本的资料,例如一些单位、尺码、工序、汇率这些常用的信息都可先存储在基础设置中,能快捷进行调用。其中充分利用了数字的易用性,做为编码的工具,如颜色中使用的色号、尺码中使用的序号、工序的编号使以数字作为编号,缩短输入的时间,节约宝贵的时间资料。

2.员工信息:以部门为单位来管理各个部门员工的资料,增加员工信息的页面中,已列出了最为全面的选项满足不同的需求。由基本情况、附加信息、注释、个人关系和其它资料组成,最为突出的是合同书的打印和员工信息的打印,都是极为方便和实用的功能。员工资料查找可使用系统中提供的强大搜索工具。
3.审核单据:它主要是为管理层通过了解生产中的各种单据来察看整个生产的情况。审核内容包括了整个系统中的所有单据,只要需要都可对其查看、审核和弃审的操作。
4.系统参数:系统参数中内容有公司信息、单据自动编号和合同书模板等内容。
5.权限设置:设置访问本系统的时所需的用户和密码,并对各个账号所能访问本系统的那些内容作详细的设置。