贸易专家毛织生产管理建材/通用进销存玩具生产管理
 

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  【贸易专家 V3.5】是一款专门为贸易公司精心设计的样品管理和贸易管理的系统软件,软件设计适应于各种不同规模类型的同行业的玩具、工艺、礼品等贸易公司使用,软件对贸易流程都进行了全面、完善的管理。软件简单友善的界面、强大的综合查询、全自动的样品报价、灵活的报表格式自定义等多方面功能都使得【贸易专家 V3.5】成为贸易行业的强力助手!

软件主界面:软件系统主要由厂商、客户、样品、选择、报价、定货、出货、系统等八大功能模块组成。

操作主界面:(点击下图进入演示)

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操作流程图:
功能模块详细说明:
一、厂商资料:
  厂商资料窗口是管理软件最基本的输入窗口,贸易公司可以在此窗口对厂商基本资料进行电脑化管理,软件强大的数据录入代替了以前贸易公司所采用手写的繁琐过程。对厂商资料进行信息管理,可以节省公司的人力物力!为公司带来更好的效益,促进公司发展壮大。
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1.资料录入:在此页面里,可以添加和修改、查询、打印、删除各厂商基本资料。甚至还可以通过按钮进行电话拨号或发电子邮件,方便公司与厂商之间的生产合作。启动窗口后可以从标题栏上看到厂商数据录入窗口所记载的全部记录数。

点击放大图片 2.资料列表:操作用户可以在此页面导出多条厂商数据记录、打印厂商通讯列表。
二、客户资料:
  客户资料窗口也是管理软件最基本的输入窗口,功能基本上和厂商资料窗口的功能是一样的。只不过在这里输入的是向贸易公司订购产品的客户资料。公司在此窗口可以方便对客户资料进行信息化管理!对于加快企业生产流程,提高企业效率。扩展商机都起到非常好的作用。.
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1. 资料录入:在此页面,操作用户可以添加和修改、查询、打印、删除客户基本资料,同样可以通过按钮进行电话拨号或发电子邮件,方便公司与客户间的沟通和洽谈!启动窗口后可以从标题栏上看到客户数据录入窗口全部记录数。

2.资料列表:在此页面可以导出,打印客户数据记录。
点击放大图片 3. 设置:当有多个客户需要同时商谈贸易时,把客户分配给不同的业务员进行洽谈,特定的业务员将会和特定的客户沟通。把客户分配给一个或多个业务员以后,其它的业务员将不能对该客户做任何的操作。
三、样品资料
  样品资料窗口是管理软件中最重要的组成部分,在样品资料窗口可添加各厂商的样品资料。样品资料窗口采用科学性的管理方法,快捷易用的简单操作来记录各厂商的样品基本资料,软件提供的各窗口对应功能快速找到每位厂商所对应的各种样品,而强大的样品资料报表更能迅速的获得样品的所有信息,方便公司对样品的价格进行参考对照,对于玩具公司的贸易快速增长起到非常好的作用。
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1. 资料录入:在此页面可以对公司样品的详细信息 (如编号、产品名称、规格、种类名称、出厂价格,包装数量等)进行管理。样品图片可以放大缩小,能让客户更清晰的看到样品的真实情况。可进行模糊查询,各产品资料更详细,能打印出各样品的图片,使得各样品的资料更直观。

点击放大图片 2. 资料列表:此页面将列出样品资料中所有记录,可以导出、打印样品资料表,让用户更方便的得到样品的详细资料。
点击放大图片 3. 高级查询:在这里可以通过关键字段来仔细查询样品资料的详细情况,可以把你需要的样品资料全部罗列出来,减少了查找全部样品的资料麻烦程序,加快样品资料查询的时间。
四、选择报价
  选择样品窗口也称报价窗口。在此窗口中可以把样品资料窗口中的需要的各种样品选择进来,电脑就会自动根据公式算出样品的报价。
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1. 资料明细:在此窗口中可以添加要报价的样口,显示样品电脑自动根据设置公式报出来的价格和跟客户达成的交易价,以及这只样品曾经报过的历史价格。

点击放大图片 2. 资料列表:在此页面将列出玩具选择样品资料中所有详细介绍,可以导出、清空、打印选择样品资料的详细记录。在选择样品的列表窗口还可以打印出选择样品预定单、价格单以及选择样品资料表、英文的价格单等。
点击放大图片 3. 资料导出:把客户选择样品资料的记录,全部导出到Excel文件中,导出的图片和Excel文件分别对应。恢复时只需使用导入功能即可轻松完成。并且可以把资料和图片导在同一个Excel文件中。


 

4. 报价参数设置:主要是用于设置每种样品产品报价利润和各项费用,操作用户在打开产品报价窗口时,要首先打开样品资料或选择样品资料窗口,紧接着在打开产品报价窗口,才有产品报价与之对应。如果操作用户先打开产品报价窗口,则厂商价格、每箱总价等编辑框是没有数据显示的。


五、定货管理
  定货管理是向厂商定购样品时的输入窗口,此窗口的基本功能是为操作用户提供一个输入定货单基本资料窗口。用户可在此窗口修改、删除定货单。
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1. 定货录入:此功能主要用于录入定货订购的基本信息,操作用户在此页面可以查询、编辑、删除定货单、打印定货单,能更好的管理好厂家的定货资料。

点击放大图片 2. 定货列表:在此页中可以导出多条的定货数据记录,可以打印多行定货单、存货单,定货总表的详细资料。
点击放大图片 3. 箱唛设置:设置出货产品包装外箱印刷的内容。


六、出货管理
  出货管理窗口是公司向客户出货。在此窗口可以输入出货的客户联系人,交易方式等等基本资料。更为重要的是,系统管理软件能做到一张出货单对应多张定货单的功能,其强大的选择定单功能可以避免以往手工书写多张定货单、出货单的繁琐工作。对于加快公司的贸易运作,起到相当大的作用。
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1. 主单录入:在此页中可以录入出货单的基本信息,也可以查询、添加、编辑、删除出货单。

点击放大图片 2. 出货明细:在此页面可以选择要出货的定单号,编辑及删除出货记录,将出货明细窗口的数据打印成报表,主要报表包括了排货单、报关单、出货单、会计单、发货单、查货单以及英文的报表。
七、系统设置  
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1、 自定义报表:用户可以在不用修改源程序的基础上自行设计适合自己使用的报表格式。

点击放大图片 2、 权限设置:设定操作员的使用权限,管理系统可以支持多个用户同时操作,不同的用户操作权限是不同的。
点击放大图片 3、 图片自动对应:可以按照产品编号和产品图片目录中文件的名称自动对应起来。


点击放大图片 4、 产品种类:对样品进行分类的资料预设。
点击放大图片 5、 公司资料:设置贸易公司的公司资料
点击放大图片 6、 编码规则:定义对产品进行编号的编号规则。
点击放大图片 7、 操作日志:从操作日记中,可以方便得知操作员对软件的使用情况。
 
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